销售内勤是指负责销售部门内部事务的员工。他们通常负责处理销售订单、跟进客户信息、安排销售会议和培训、维护销售数据库、协调销售团队和其他部门之间的沟通等工作。销售内勤的工作对于销售部门的顺利运转和销售业绩的提升非常重要。那么销售内勤工作内容有什么呢?
一、销售内勤工作内容
销售内勤通常是指在销售部门内部的一种职位,主要负责协助销售人员完成销售任务,具体工作内容包括:
1. 销售数据分析:根据销售数据分析市场趋势、产品需求以及销售状况等信息,为销售人员提供决策支持。
2. 销售计划制定:制定销售计划,制定销售目标和计划,并监督销售人员的执行情况。
3. 客户关系维护:负责与客户沟通,解决客户问题,建立良好的客户关系,提高客户满意度。
4. 销售支持:为销售人员提供销售支持,包括制作销售文案、提供销售资料、协助销售人员进行市场推广等。
5. 销售报表制作:负责制作销售报表,包括销售额、销售量、客户反馈等数据的汇总和分析。
6. 客户档案管理:建立客户档案,记录客户信息和交易记录,为销售人员提供信息支持和便捷的查询服务。
7. 销售活动策划:策划和组织销售活动,包括促销活动、展览、推广活动等,提高品牌知名度和产品销售量。
总之,销售内勤工作的主要责任是为销售人员提供全方位的支持,协助销售部门完成销售目标,提高销售业绩。
二、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。
6、开票后及时催收汇款,保证资金的回笼率。
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