1981年4月29日,重庆市编制委员会决定成立重庆市城市基本建设档案馆,对内是建委的一个处,一套机构,两块牌子。同年9月30日,重庆市人民政府办公厅明确通知:“重庆市城市基本建设档案馆是市人民政府直属的科学事业机构,归口市建委领域;其任务主要是接收和保管本市重要的城市基本建设工程档案”。1999年4月30日,更名为“重庆市城市建设档案馆”。
一、简介
重庆市城市建设档案馆于1981年4月成立,原名“重庆市基本建设档案馆”,归口重庆市城乡建设委员会管理,1999年更名为现名,属全额拨款事业单位。
全馆内设7个科(室):即办公室、建筑工程科、档案管理科、行业管理科、信息科、声像编研科、接件科
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》(渝府第240号令)及市编委确定的宗旨和职责任务,重庆市城市建设档案馆的具体职责为:一是负责全市建设工程档案有关管理办法、制度和规范标准的制定和落实;二是负责市属建设工程项目和市级以上(含市级)重点建设工程项目档案工作的业务指导、检查和档案专项验收;三是负责主城区范围内(不包括两江新区)建设工程档案接收、保管和利用;四是负责全市城建档案信息化建设和科研项目指导工作;五是负责我市城建档案编研工作。
建馆以来,重庆市城市建设档案馆紧紧围绕服务城市规划、建设、管理、维护和社会公众这一宗旨,内强队伍素质,外强服务形象。为加强城建档案管理,充分发挥城建档案的作用,结合我市城建档案工作特点和实际情况,于2010年发布《重庆市城乡建设档案管理办法》(渝府令第240号),2016年颁布《重庆市城市管线条例》,2017年和2018年先后编制发布了《建设工程档案编制验收标准》(地方标准,编号DBJ50/T-306-2018)和《建设工程档案信息数据采集标准》(地方标准,编号DBJ50/T-275-2017),有力推动了我市城建档案法制化、规范化建设,实现城建档案工作有法可依、有据可查,促进我市城建档案健康有序发展。
近年来,重庆市城市建设档案馆认真贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想“创新发展”理论,瞄准经济社会发展对城建档案新要求,立足重庆实际,坚持需求导向,确立了以创新驱动引领我市城建档案工作迈向“大数据”、“智能化”、“网络化”建设思路,以“理念创新、手段创新、技术创新”指导实践与发展,开拓了一条在信息时代城建档案发展的新方向。
二、各科室职责
办公室工作职责
1.牵头协调、督促落实馆班子工作部署。
2.负责各类文件材料的拟制印发、收文办理和网站内容审核。
3.负责行政、党务、宣传、纪检、法制、人事、财务、外联等工作。
4.负责综合性会议承办、职工教育培训牵头工作
5.负责区县城建档案馆(室)工作联系、指导、检查、考核工作。
6.负责全市城建档案人员培训教育和审核办证工作。
7.负责科研项目管理工作。
8.负责馆物资采购、维修,食堂、车辆管理等后勤工作。
9.负责馆来信来访接待和印鉴使用工作。
10.负责馆消防安全、保密工作。
11.配合有关科室完成相关工作。
12.完成馆领导交办的其他工作。
联系电话:023-63852299
建筑工程科工作职责
1、负责建筑工程档案有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
2、负责全市建筑工程档案的监督、管理工作。
3、负责市级以上(含市级)重点建筑工程档案、主城区(含经开区、高新区)建筑工程档案的业务指导、检查、专项验收组织工作。并督促验收合格的档案及时移交进馆。
4、做好本科室的消防安全、保密工作。
5、配合有关科室完成相关工作。
6、负责本科室党风廉政建设工作。
7、完成馆领导交办的其他工作。
联系电话:023-63618351
管理科工作职责
1、负责城建档案保管保护、查阅利用有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
2、负责全市城建档案馆(室)保管保护业务指导、监督检查。
3、负责进馆城建档案的接收、分类和登记工作。
4、负责馆藏档案的保管保护、统计、安全管理工作。
5、负责城建档案查阅利用工作。
6、做好本科室的消防安全、保密工作。
7、配合有关科室完成相关工作。
8、负责本科室党风廉政建设工作。
9、完成馆领导交办的其他工作。
联系电话:023-63630473
信息科工作职责
1、负责城建档案信息化建设有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
2、负责馆城建档案信息系统的研发、网站建设、系统维护和设备管理。
3、负责指导区县城建档案馆(室)信息化网络建设、系统维护和信息安全工作。
4、负责移交进馆建设工程电子档案的检查工作。
5、负责收集提供利用城建数字化信息,研究汇编有关资料成果。
6、做好本科室的消防安全、保密工作。
7、配合有关科室完成相关工作。
8、负责本科室党风廉政建设工作。
9、完成馆领导交办的其他工作。
联系电话:023-63624226
声像编研科工作职责
1、负责声像档案有关法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
2、负责馆各类活动、城市记忆工程定点拍摄和重点建设工程拍摄工作。
3、负责移交进馆建设工程声像档案的检查工作。
4、负责声像设备保养、维护和管理等工作。
5、负责城建档案编研工作。
6、负责本科室的消防安全、保密工作。
7、配合有关科室完成相关工作。
8、负责本科室党风廉政建设工作。
9、完成馆领导交办的其他工作。
联系电话:023-63609276
接件科工作职责
1、负责有关业务工作法律法规、规范标准、制度和管理事务的承办。
2、负责《报送责任书》的签订、《验收申请书》的接收和登记建账工作。
3、负责建设工程档案接件、要素检查和登记建账工作。
4、负责建设工程档案验收(移交)领用、归还的登记管理。
5、负责建设工程档案验收、接收文件的发放和登记建账工作。
6、做好本科室的消防安全、保密工作。
7、配合有关科室完成相关工作。
8、负责本科室党风廉政建设工作。
9、完成馆领导交办的其他工作。
联系电话:023-63855955
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