资料员考试条件有什么

来源:快飞出国留学 浏览:264 发布日期:2022-12-03 09:56:23

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。那么资料员考试条件有什么呢?

一、条件

1、初级资料员(具备以下条件之一)

(1)本专业或相关专业中专以上学历。

(2)从事本职业工作2年以上。

2、中级资料员(具备以下条件之一)

(1)本专业或相关专业大专以上学历。

(2)连续从事本职业工作4年以上。

(3)取得本职业初级证书,从事本职业工作2年以上。

3、高级资料员(具备以下条件之一)

(1)本专业本科以上学历,并从事本职业工作2年以上。

(2)本专业大专以上学历,并从事本职业工作4年以上。

(3)取得本职业中级证书,从事本职业工作3年以上。

二、资料员考试内容

《资料员专业基础知识》主要内容有:筑识图知识、建筑构造知识、建筑材料土建工程材料、施工与施工组织管理主要内容;

《专业管理与实务》主要是验收检验的相关表格、填写范例、资料归档的顺序、工程分类及编号,建筑资料分类、组成,监理及建设单位归档资料,主要掌握工程建设程序、主要管理制度,质量与安全管理条例建设工程质量验收统一规范、建设工程文件归档整理规范。

三、岗位职责

负责工程项目数据档案管理.计划.统计管理和内部管理。

(一)项目资料.收集图纸等档案.管理

1.负责工程项目所有图纸的接收.清点.登记.发放.归档.管理工作:

收到工程图纸并登记后,按规定发给有关单位和人员,由收件人签字确认。负责收集和存储所有工程图纸,每个工程应收集不少于两套正式图纸,其中至少一套有设计单位图纸专用章。竣工图按数据目录顺序分散折叠.立面图.剖面图.建筑详图.对结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中的所有技术变更.洽商记录.会议纪要等资料并归档:

负责每天收到的管理文件.对技术文件进行分类.登录.归档。负责项目文件资料的登记.受控.分办.催办.签收.用印.传递.立卷.归档销毁工作。负责各类数据的积累。.整理.处理.注意保密原则。文件的收发应及时登记,根据文件的内容和性质准确提交项目经理批准,并及时送有关部门。确保设计变更.谈判的完整性要求各方严格执行接收程序和设计变更.谈判必须由各方签字确认,并加盖公章。设计变更原件(包括图纸审查记录)应归档。所收集的技术资料必须为原件,不能取得原件的,应当详细背书并加盖公章。收集信息.汇编工作,确保管理目标的全面实现。

(二)参加分部分项工程验收

1.负责填写备案材料.会签.整理.报送.归档:负责工程备案管理,实现竣工验收相关指标(包括质量数据审查记录).单位工程综合验收记录)备案。桩基工程。.基础工程.主体工程.结构工程记录数据验证。严格遵守数据整理要求,符合分类方案.编码规则,数据份数应满足数据存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料编制情况.管理,做到完整.及时与工程进度同步:施工单位形成的管理资料.技术资料.按施工顺序对材料和验收材料进行全程监督,确保施工材料的真实性.完整性.有效性。

3.及时移交集团档案室:工程竣工后,负责文件资料.工程数据立卷移交公司。文件材料移交归档时,应有文件材料移交归档,应有文件材料移交归档。“归档文件材料交接表”交接双方必须根据交接目录清点核对,并办理签字手续。交接目录一式两份,双方各持一份。

4.负责向城市建设档案馆转移档案提请城市建设档案预验收纳入城市建设档案接收范围的工程档案,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,竣工验收后移交城市建设档案。

5.指导工程技术人员保管施工技术资料(包括设备进场开箱资料):指导工程技术人员设计施工组织和施工方案.技术交底记录.图纸会审记录.设计变更通知单.工程洽谈记录等技术资料分类保管交给资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的具有保存价值的文件和材料进行处理;基础设施工程鉴定验收时归档的科技文件和材料;已竣工验收的工程数据分级保管交给数据室。

(三)负责计划.统计管理工作

1.负责施工现场.总结产值完成情况.申报,按月编制施工统计报表:在平时统计数据的基础上,编制整个项目当月进度统计报表等信息统计数据。编制的统计报表应根据现场实际完成情况严格审核,不得多报、早报、重报、漏报。

2.负责与项目相关的各种合同的档案管理:负责收集和归档签订的合同,并列出编制目录。做好借阅登记,不得擅自抽取.复制.涂改,不得丢失,不得在案卷上随意划线.抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度.随时观察项目进展情况,为销售策划提供真实的服务.可靠的工程信息。

(四)负责工程项目内部管理

1.协助项目经理对外协调.接待工作:协助项目经理协调公司.部门间,协调施工单位间的工作。做好与有关部门和外来人员的联系和接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目内部管理:汇总各类内部信息,及时准确消除信息,登记台账,按要求报告报告。通过实时跟踪进行实时跟踪.反馈监督.信息查询等方式,确保汇总的内部数据反映施工过程中的各种状态和责任,真实再现施工过程中的情况,找出施工过程中的问题。及时收集整理生成的数据,确保项目顺利进行。有效利用内部数据记录.参考.积累,为企业发挥潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障:负责文件的收发.归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理资金报销。负责整理竣工工程档案。.归档.保管.方便相关部门查阅调用。负责打印公司文字和相关表格。保管工程印章,登记工程印章,并保存备案。做好职工食堂的日常生活安排和购买日用品.发放.保管工作。负责完成领导对其他设备的讲解.用品采购.发放.保管工作。

(五)完成工程部经理交办的其他任务。

四、任职要求

1.中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2.一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6.好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7.熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

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